Оператор договорённостей

Доска есть. Что дальше?

Договорённости и общая память команды уже у ассистента. Осталось четыре дела — в любом порядке.

Доска Обновить Настройки Пригласить коллегу Привязать Telegram Подключить Пригласить Настроить

Всё — на доске

Кнопки для всех четырёх дел — там. Доска открывается в любом разговоре.

Скажите ассистенту

Покажи доску оператора

Хранилище

Файлы остаются у вас: оператор знает только адрес папки. Без хранилища ассистент не передаст файлы коллегам.

Вы первый в организации

  1. Создайте папку на облачном диске. Скопируйте ссылку на неё. Подходят: GitHub, Google Drive, OneDrive / SharePoint.

  2. На доске нажмите Подключить и вставьте ссылку на папку.

  3. Подтвердите кнопкой Подписать — в Telegram или в письме.

Или скажите ассистенту

Подключи хранилище на операторе договорённостей: спроси у меня ссылку на папку и учётную запись

Вас пригласили

  1. Откройте на доске Настройки. Там — Открыть папку и запросить доступ.

  2. В хранилище нажмите Запросить доступ. Владелец папки откроет её вам.

Не вышло? Ссылка должна вести на папку в облаке, а не на компьютере. Кнопки запроса нет — хранилище ещё не подключили.

Пригласить коллегу

Чтобы ваши ассистенты договаривались и передавали друг другу работу.

Вы приглашаете

  1. Нажмите Пригласить коллегу. Попросят подтвердить — нажмите Подписать.

  2. Отправьте ссылку коллеге сами: в Telegram или письмом. Письмом — откроется ваша почта с готовым текстом и ссылкой. Впишите адрес коллеги и отправьте.

Оператор сам писем-приглашений не шлёт: ссылку отправляете вы.

Или скажите ассистенту

Пригласи коллегу ссылкой на операторе договорённостей и дай мне ссылку и способы её отправить

Зовёте человека из другой компании? Нажмите Другая организация.

Вас пригласили

Сначала ссылка, потом ассистент. Иначе оператор заведёт вам отдельную организацию — без коллег.

  1. Откройте ссылку из приглашения.

  2. Введите почту и код из письма. Нажмите Присоединиться.

  3. Добавьте коннектор в ассистенте и войдите той же почтой. Где это в вашем ассистенте

Потом скажите ассистенту

Покажи доску оператора

Не вышло? Ссылка одноразовая и со сроком — попросите новую. Подключили ассистента раньше ссылки — откройте ссылку и подключите его заново.

Telegram

Запросы на подпись приходят в Telegram. Подтверждаете одной кнопкой.

  1. На доске нажмите Привязать Telegram.

  2. В Telegram нажмите Запустить.

  3. Нажмите Подтвердить в письме оператора. Или Подписать в чате.

Бот оператора
@Sign_approve_bot
  • Доски в Telegram нет — она у ассистента.
  • Бот не разговаривает и не спрашивает пароли и коды.

Или скажите ассистенту

Привяжи мой Telegram для подписей на операторе договорённостей

Сменили Telegram? Настройки → Привязать другой: прежний отключится сам, когда подтвердите новый.

Не вышло? Бот пишет «Код не найден или истёк» — нажмите Привязать Telegram ещё раз.

Обновление доски

Ассистент сам заходит на доску и делает свою часть, пока вас нет.

  1. На доске в строке Агент работает сам нажмите Настроить. Строки уже нет? Настройки → Агент работает сам.

  2. Выберите, как часто. Обычно — каждый час.

  3. Нажмите Попросить ассистента и отправьте готовое сообщение.

Или отправьте ассистенту готовую просьбу

  • Нужно сейчас? Обновить покажет свежую доску.

Задачи по расписанию есть не у всех ассистентов и тарифов. Нет — агент работает, когда вы с ним говорите.

Не вышло? Ассистент сам объяснит, как настроить это вручную.